年终总结报告如何编写
年终总结报告如何编写,又到了写年终总结的时刻了,各位也该知道年终工作总结是非常重要。年终总结报告如何编写,以下提供范文供大家参考,下面小编为您精心整理的,希望对大家有帮助。
一、标题简单易懂
标题是文章的眼睛。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《xx部xx年度工作总结》。
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于xx公司xx年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精
引言应短而精,官话、套话要少用。
部门总结引言:如:李总:现将xx部xx年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:
公司领导:xx年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、总结要全
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的.精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、不足要准
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。不足一般不超过3点。
五、改进要实
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。
总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作环境和基础等进行分析。
成绩和缺点,这是总结的中心,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面是怎样取得的。
缺点有多少表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。
1 为什么要写年终总结?
不要小看工作总结,或大或小,都与我们的绩效,升迁,加薪,去留息息相关。聪明的人不会仅仅在工作总结里总结,而是会通过汇报的机会争取资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要途径。
对于领导来说,他们不会盯着每个员工的日常工作情况,而且时间的跨度比较大,年初做的事情,到了年底,不提醒下领导,都忘记了,年终总结有助于了解员工的工作成果,工作状态,关注员工在工作中的成长,看到员工哪方面有所欠缺需要弥补,那些地方做的不对需要调整,领导根据了解到的情况,在未来的工作中给予帮助和支持;领导也会在你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。
对于自己来说,为自己一年的工作经历做梳理归纳,从中总结经验,做好复盘,发现自己的不足,然后做好改进计划,这种计划,实施,总结,发现不足,改进计划的螺旋式成长。在这个过程中,不断整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验+理论知识,工作总结就是这样一个资深提高的机会,要用心看待这个事情
那怎么才能写出一份既能体现个人价值,又能讨领导欢心的年终总结呢?这里有个套路:“找找模版,整整数据,夸夸自己,表表忠心,复制黏贴,搞定”
2 年终总结写什么
01 工作成果回顾
作为总结的第一部分,目的就是要让领导最直观的知道过去的一年完成了那些工作?经历了怎样的过程? 最终的结果如何?
很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔,可以采用记“流水账”的形式把一年的做过事情都列出来。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,借助OKR,包括时间,目标,关键结果,完成的情况,最好每一个条附上一个实例说明,全部列完以后,挑出重要的部分,然后根据你呈现方式的需要,做数据的统计。
有了内容和数据以后,需要把它呈现出来, 可以使用不同的形式
(1)时间轴
最简单的是用时间轴,常用的时间轴有
根据日期,比如月份,季度
根据项目阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,维护阶段,
里程碑事件,比如用户数量突破xx, 成交金额突破xxx
(2) 关键词
关键词很好理解,可以把一年的成绩做一个统计,比如说2018年,拿了2个大奖,得了3个荣誉,开发了多少新客户等等,这些数字就是关键词
(3)重要性
根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的。
如今是数字时代,数据是多多益善,呈现的方式最好用图表,数据太枯燥,数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图,对比表格等直观,可视的图表
通过罗列出成果,用表格,图表展示出来,成果回顾可以给领导一个深刻的印象,为接下来的分析做好准备。
总结自己的经验和不足
这一份对自己过去一年做一个分析,你对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进。
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