上班迟到公司这样扣迟到款项合理吗
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HR的困惑:
我公司从未向全体员工解释过,也没有发出通知,只有少数人(财务、人事等)知道,扣除我的滞纳金60元(6倍)。这符合劳动法的规定吗?
大途答复:
从法律的角度来看,扣薪其实是一间公司与雇员打交道的行为。
在处理员工的处罚时,要遵循很多原则:首先,违纪事实。你迟到了吗?好几次?有证据吗?
第二,必须有规章制度,没有任何规定就不能任意处理。如果有规章制度,是否合法有效?它受到许多法律限制。例如,制定规章制度需要经过公司章程规定的民主程序和程序,规章制度的内容必须合法,规章制度的制定必须向职工公开。如果不向雇员公开,雇员也不知道,也不能作为处理惩罚的依据。
因此,如果你的`公司不公布规章制度,惩罚你显然是不合理的。
从法律上对公司处理员工处罚的规定来看,它有点类似于对行政行为的要求。
它需要遵守各种规定才能有效。如果对制裁的主要处理不当,可能会导致劳资纠纷。仲裁或法院将根据有关规定判断公司的处分是否合法有效,如无效,将予以撤销。最严重的是解雇和退市,因为这直接导致双方之间的劳动合同终止,一旦仲裁或法院认定无效,公司可能被要求恢复与雇员的劳动关系。在仲裁过程中支付工资,并承担其他相关责任。因此,用人单位不能利用员工的管理权轻易或鲁莽地对待员工。就像行政机关不能随意使用自己的行政职能和权力来处理行政相对人一样。
要处理对员工的处罚,首先必须有违反纪律的事实依据。无论是重大违规还是轻微违规,违规本身是否存在?这是确定违纪事实的重要前提。例如,员工在工作时间内发生了冲突。是打架吗?这是一个需要雇主澄清的事实?如果这一事实确实存在,那就是客观事实。它需要雇主把它变成一个法律事实,可以确认雇员的战斗行为,然后才能根据这一行为加以处理。例如,有目击者吗?有证据吗?任何证据都可以证明力是将客观事实提升为法律事实的关键。如果没有证据或证据不足,就很难确定雇员是否有违纪行为,否则就会成为“不必要”的指控。
第二,公司的规章制度应当明确界定,或者至少可以从其基本条款中推断出类似的规定。没有规定或者规定不明确的,不能直接作为处理职工问题的依据。规章制度没有明确规定的,可以直接适用法律规定,但法律规定非常笼统。只有法律法规有明确规定。例如,国务院有《职工奖惩条例》,规定了一批违纪行为的处理办法,用人单位可以直接适用。但是,如果法律、法规没有明确规定,就不能擅自扩大解释。这是与员工打交道的法律依据。
事实上,当涉及到适用公司的规章制度时,规章制度本身也有许多有效的要素,而不符合有效要求的则不对雇员生效。例如,规章的制定必须经过民主程序和章程规定的程序,如果没有通过,这些程序是无效的;规章的内容必须合法,才能有效;在制定规则和条例之后,必须在不公开的情况下予以公布和无效。有些公司制定规章制度后,只是在宣传。新员工根本不知道规章制度。只有公司公布的员工才能生效。新员工的有效性尚未确定。
除了有事实依据和法律依据外,处理和惩罚雇员的程序也应当是合法的。比较公司的规章制度,有权决定处理的部门或人员需要决定处理的级别和作出决定的级别,有些部门或人员需要办理什么手续和作出决定的程序。此外,如果处理对雇员的处罚结果导致合同终止,如解雇、除名和其他纪律上的终止,我们必须将终止的原因通知工会,工会有权提出反对。工会提出异议,有权决定本部门重新审议工会的意见,作出决定。当然,也可以违反纪律维持原合同的终止,但必须有通知工会的程序。
在处理完对职工的处罚后,还没有结束,部分职工可能不接受直接向劳动争议仲裁委员会投诉的处理。这就要求用人单位注意保存相关证据,并准备诉讼终止合同类,以免临时收集证据,往往无法发挥证据的作用。只有当一些雇主到法庭知道事实没有充分的根据时,才会迅速传召证人作证等,但在处理惩罚及证明雇员违反纪律后,显然存在程序上的问题。因此,在这类纠纷中,有超过几家雇主失去了诉讼,应引起重视。
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